zänCAR

Das Software – Komplettpaket für Autohäuser und Kfz-Betriebe

Modulare
Komplettlösung
für den Kfz-Alltag

Mit zänCAR erhalten Sie eine leistungsstarke, praxisorientierte Softwarelösung, die speziell für die Anforderungen von Autohäusern und Werkstätten entwickelt wurde. Durch ihren modularen Aufbau passt sich zänCAR flexibel Ihrem Betrieb an – unabhängig von Größe oder Spezialisierung. Ob Werkstatt, Fahrzeughandel, Lagerverwaltung oder Zeiterfassung: zänCAR vereint alle Funktionen in einer zentralen, intuitiv bedienbaren Plattform.

Dank offener Schnittstellen ist die Integration in bestehende Systeme sowie der Datenaustausch mit Herstellern, Lieferanten oder Buchhaltungssoftware nahtlos möglich. Die einfache Bedienung, umfangreiche Auswertungen, eine durchgängige Belegverarbeitung und individuelle Anpassbarkeit machen zänCAR zur idealen Lösung für Kfz-Betriebe, die effizienter, transparenter und kundenorientierter arbeiten möchten.

offen
integrierbar
zukunftssicher

zänCAR Modulübersicht

zänCAR Grundmodul

Mehrmandanten- und filialfähig, auch über Terminalserver
Stammdatenverwaltung (Adressen, Kunden, Fahrzeuge, Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel und Leistungen)
komplette Auftragsabwicklung und Vorgangsüberwachung (Werkstattaufträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Interne Rechnungen, Garantierechnungen)
einfache Übernahme von Angebot in Auftrag, Auftragsbestätigung und Rechnungen auf Folge- und Bezugsbelegbasis
abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften, Sammelrechnungsdruck für vorhandene Lieferscheine im Abrechnungszeitraum
Kunden- und Kundengruppenspezifische Preise und Rabatte
Umsatzübersichten an Kunden, Fahrzeugen, Artikeln und Leistungen
Kunden- und Fahrzeughistorie
Beleghistorie mit Querverbindung zwischen Kunden/Fahrzeugen/Lieferanten/Artikeln/Leistungen; auch nach Belegabschluss jederzeit druckbar
Rabattgruppenverwaltung und -verknüpfung bei Artikelimport und Lieferantenstamm, Definition von Preis Zu- und Abschlägen beim Datenimport
Artikelnachverfolgung, Lagerbewegungserfassung, Inventur, Auswertungen
Dokumentenmanagement und Serienbriefverwaltung mit Übergabeschnittstellen zu MS Word und MS Excel ab Version 2007
Hinterlegen anwenderspezifischer Dokumente mit Übernahme der Kunden- und Fahrzeugdaten

zänCAR Zusatzmodul Fahrzeughandel

Neu- und Gebrauchtwagenverwaltung
Hinterlegen von Grundmodellen und Ausstattungsvarianten
Erstellen von Angeboten sowie Neuwagen-, Gebrauchtwagen und Agenturrechnungen
Verkaufsdialog als zentraler Arbeitsplatz für den Verkäufer mit nahezu beliebig einstellbaren Fahrzeugübersichten
Verwaltung von internen Kosten, Verwaltung von Standkosten, Standkostenautomatik für den Neu- und Gebrauchtfahrzeugbereich getrennt einstellbar
Handelshistorie mit Rückverfolgung aller Handelsvorgänge an einem Fahrzeug
Verknüpfung mit dem Werkstattbereich mit direkter Übergabe von Fahrzeugen zwischen Werkstatt und Handel unter Beibehaltung der gesamten Historie
Bildhinterlegung an den Fahrzeugen mit der Möglichkeit des Mailversands direkt aus der Anwendung
Auswertungen mit Neu- und Gebrauchtwagenlisten, Banklisten, Preis- und Ausstattungslisten, Verkäufe im Zeitraum

zänCAR Zusatzmodul Bestellwesen

Materialanforderung mit Warenkorbfunktion aus mehreren Programm-Modulen
Zentrale Verwaltung aller Materialanforderungen
Bestellassistent mit der Generierung von Bestellmengen unter Berücksichtigung der vorgegebenen Lagerwerte (Mindestbestand, Gängigkeit von Artikeln, Umschlagshäufigkeit usw.)
Erstellung der Bestellvorschläge und Umwandlung in Bestellungen
Annahme fälliger Lieferungen und Teillieferungen, Rückstandsverwaltung, Liefer- und Bestellhistorie
automatische Berücksichtigung der Lieferantenkonditionen incl. Zuschlägen und Bestellkonditionen entsprechend der jeweiligen Bestellart (Wochen- oder Eilbestellung)
vollständiges Bestellarchiv mit umfangreicher Beleg- und Artikelsuche Auswertungen

zänCAR Zusatzmodul Barverkauf und Kasse

Vollständiges Kassenmodul mit Funktionalitäten für Einnahmen, Ausgaben, Einkäufe, Barverkäufe, Entnahmen, Einlagen, Anzahlungen
Mehrkassenfähig, Zuordnung von einzelnen Kassen zu den Filialen
Anbindung von EPSON-kompatiblen Bondruckern und Kassenschubladen mit direkter Ansteuerung aus dem Programm
Automatische Anlage von debitorischen OP’s, Ausbuchen OP über Kassenmodul, OP-Übersicht am Kunden
Führen eines Kassenbuchs und Druck des Kassenbuchs zum Tagesabschluss, Erfassung von bis zu drei Bezahlarten (bar, EC-Karte, Kreditkarte, Scheck, Gutschein) pro Kassenbeleg

zänCAR Zusatzmodul Zeiterfassung

Monteur- und auftragsbezogene Zeiterfassung, Speicherung der Stempelzeiten am Auftrag
Auftragsbezogene Materialerfassung, Anzeige von Fahrzeug- und Auftragsinformationen im Zeitmodul
Kommt-Geht-Erfassung
Pausenerfassung mit automatischer Neuanmeldung am unterbrochenen Auftrag
Auswertungen u.a. für erbrachte Arbeitszeit, verkaufte Arbeitszeit, monatliche Anwesenheit

zänCAR Zusatzmodul Reifenverwaltung

Erfassung und Verwaltung von einzulagernden Reifen pro Fahrzeug
Speicherung von beliebig vielen Reifensätzen an einem Fahrzeug mit kompletter Historie
Lagerortverwaltung
Speicherung von Reifengröße, Reifenhersteller und Reifentyp
Erfassung der Profiltiefe mit Grenzwertüberwachung bei jedem Reifenwechsel
Verwaltung von in Kommission befindlichen Reifensätzen Auswertungen über Reifenzustände, Lagerzeiten, Lagerbelegungen

zänCAR Zusatzmodul Werkstattplaner

Übersicht über die Werkstattauslastung
Erfassung von Kommt-Termin, Arbeitsleistung und Geht-Termin getrennt
Übersicht über alle erwarteten Kunden eines Tages
Hinterlegen von Standardarbeiten mit benötigter Zeit
Auswertung Schichtplan und Anzeige verfügbarer Monteure
automatischer Übertrag nicht abgeschlossener Termine
Möglichkeit der Terminsuche zu einem Kunden oder zu einem Fahrzeug
Druck einer Monteurliste als Tagesplan für die Mitarbeiter
Zuweisung und Verwaltung von Kundendienstersatz-, Vorführ- und Leihfahrzeugen

zänCAR Zusatzmodul Communication Server

Softwaremodul als Serverdienst zum Versand von SMS-Nachrichten über SMS-Internetdienste und zur TAPI-Anbindung an TK-Anlagen
direkte Integration in zänCAR,
Versand von SMS aus Adressenstamm, Ansprechpartnern, Auftragsbearbeitung;
Telefonnummernwahl aus Adressenstamm und Ansprechpartnern Systemanforderungen:
benötigt Windows 7, Windows 2008 / R2 / 2012 / R2 Server; Einrichtung als Dienst, Internetzugang über Netzwerk muss vorhanden sein, Konto bei einem SMS-Dienst-Anbieter

zänCAR Zusatzmodul Anbindung Finanzbuchhaltung

Stapelübergabe aller ausgehenden Belege (Werkstatt, Handel und Kasse getrennt) in die Buchhaltungssysteme Syska Eurofibu (empfohlen), Datev (Formate OBE/KNE und ASCII)

